1. Verantwortlicher
RETRO BOXING e. V.
Rathausstraße 33
57537 Wissen
Deutschland
Telefon: +49 163 3958295
E-Mail: info@retro-boxing.de
Registergericht: Amtsgericht Montabaur
Registernummer: VR 22044
Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht bestellt, da hierfür derzeit keine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 37 DSGVO i. V. m. § 38 BDSG).
2. Hosting
Unsere Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, gehostet.
Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen zum Datenschutz beim Hoster findest du unter: all-inkl.com/datenschutzinformationen.
Die Übertragung von Daten zwischen deinem Endgerät und unserer Website erfolgt verschlüsselt per SSL- bzw. TLS-Technologie.
3. Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch technische Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere:
- IP-Adresse bzw. gekürzte/anonymisierte IP-Adresse, soweit technisch umgesetzt,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- aufgerufene Datei bzw. URL,
- Referrer-URL,
- Browsertyp und Browserversion,
- verwendetes Betriebssystem,
- HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge.
Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung des technischen Betriebs, zur Fehleranalyse, zur Missbrauchs- und Angriffserkennung sowie zur Systemsicherheit auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Logdaten werden in der Regel spätestens nach 7 Tagen gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung im Einzelfall aus Sicherheitsgründen erforderlich ist.
4. Cookies, Einwilligungshinweis und lokale Speichertechnologien
Unsere Website kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare lokale Speichertechnologien verwenden, soweit dies für den sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website erforderlich ist. Dies kann insbesondere den Betrieb von Formularen, die Sitzungserhaltung, Sicherheitsfunktionen sowie das Speichern einer Auswahl oder eines Ausblendstatus von Hinweisen betreffen.
Beim Anzeigen bzw. Bestätigen des auf der Website eingeblendeten Hinweises können Informationen lokal auf deinem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, soweit dies technisch erforderlich ist, um deine Auswahl zu berücksichtigen.
Außerdem können bei einzelnen Funktionen der Website – insbesondere bei browserbasierten Werkzeugen wie dem Online-Boxtimer – Einstellungen lokal in deinem Browser gespeichert werden, sofern du eine entsprechende Speicherfunktion nutzt. Hierbei kann es sich um Cookies oder um vergleichbare Speichertechnologien wie Web-Storage handeln.
Rechtsgrundlage für technisch notwendige Speicherungen bzw. Zugriffe auf Informationen in deiner Endeinrichtung ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Soweit hierbei personenbezogene Daten weiterverarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und nutzerfreundlichen Bereitstellung unserer Website.
Sofern künftig einwilligungspflichtige Technologien eingesetzt werden sollten, erfolgt deren Einsatz erst nach entsprechender Einwilligung.
5. Newsletter
Auf unserer Website kannst du unseren Newsletter abonnieren. Dabei verarbeiten wir die von dir im Anmeldeformular angegebene E-Mail-Adresse und – falls abgefragt bzw. von dir freiwillig angegeben – weitere Angaben wie deinen Namen.
Die Anmeldung erfolgt per Double-Opt-In-Verfahren. Dabei speichern wir zum Nachweis deiner Anmeldung und Bestätigung insbesondere den Anmeldezeitpunkt, Bestätigungszeitpunkt sowie technische Protokolldaten wie die verwendete IP-Adresse.
Der Versand erfolgt über unsere eigene Infrastruktur bzw. unseren eigenen Server, soweit kein externer Versanddienst eingesetzt wird.
Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über einen Abmelde-Link im Newsletter oder per Nachricht an info@retro-boxing.de. Nach einer Abmeldung werden deine Newsletter-Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen oder berechtigten Gründe für eine befristete weitere Aufbewahrung bestehen. Nachweise über erteilte Einwilligungen können bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfristen gespeichert bleiben.
6. Kontaktformular auf der Website
Wenn du uns über ein Kontaktformular auf unserer Website eine Nachricht sendest, verarbeiten wir die von dir in das Formular eingegebenen Daten. Welche Daten das konkret sind, ergibt sich aus den jeweiligen Eingabefeldern des Formulars. Regelmäßig betrifft dies Kontaktdaten und den Inhalt deiner Nachricht.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage, zur Kontaktaufnahme mit dir sowie zur technischen Absicherung und Missbrauchsvermeidung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern deine Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages gerichtet ist, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten Bearbeitung eingehender Anfragen sowie in der Sicherheit unserer Website.
Die Daten aus Kontaktformularen werden grundsätzlich gelöscht, sobald deine Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
7. Probetraining-Anfragen
Über unsere Website kannst du ein unverbindliches Probetraining anfragen. Dabei verarbeiten wir die im Formular angegebenen Daten, insbesondere Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Alter, den gewünschten Kurs, Wunschtag, Wunsch-Uhrzeit, Angaben zur Vorerfahrung sowie freiwillige Mitteilungen im Nachrichtenfeld.
Bei Minderjährigen können zusätzlich Angaben zu einer erziehungsberechtigten Person verarbeitet werden, sofern diese im Formular angegeben werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Organisation deiner Probetraining-Anfrage, zur Kontaktaufnahme mit dir sowie zur Vorbereitung eines möglichen späteren Trainings- oder Mitgliedschaftsverhältnisses.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für vorvertragliche Maßnahmen bzw. zur Durchführung deiner Anfrage erforderlich ist. Soweit du uns freiwillig zusätzliche Angaben machst oder die Verarbeitung ausdrücklich bestätigst, kann ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO einschlägig sein.
Wenn du das Probetraining-Formular absendest, können deine Angaben zusätzlich in einer internen CSV-Datei gespeichert werden, soweit dies zur internen Bearbeitung, Nachverfolgung und Organisation der Anfragen erforderlich ist.
Empfänger der Daten sind intern nur die Personen bzw. Stellen, die mit der Bearbeitung von Probetraining-Anfragen befasst sind. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder du eingewilligt hast.
Probetraining-Anfragen und die dazugehörigen Daten werden grundsätzlich gelöscht, sobald die Anfrage erledigt ist und keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist. Sofern kein Trainings- oder Mitgliedschaftsverhältnis zustande kommt, erfolgt die Löschung in der Regel innerhalb von 6 Monaten nach abschließender Bearbeitung. Soweit ein Mitgliedschafts- oder Vertragsverhältnis entsteht, werden die Daten – soweit erforderlich – in die reguläre Mitglieder- bzw. Vertragsverwaltung übernommen.
8. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon und zuständigkeitsbezogene Postfächer
Du kannst uns auch direkt per E-Mail oder telefonisch kontaktieren. Dabei verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten, insbesondere deine Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte sowie gegebenenfalls weitere Angaben, die du uns im Rahmen deines Anliegens mitteilst.
Auf unserer Website stellen wir unterschiedliche Kontaktadressen für verschiedene Anliegen bereit, z. B. für allgemeine Anfragen, Mitglieder- und Vertragsangelegenheiten, Buchhaltung, Sponsoring, Support/Technik, Probetraining sowie behördliche Kommunikation im Zusammenhang mit dem Digital Services Act (DSA).
Je nach Anliegen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (z. B. bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anfragen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (soweit gesetzliche Pflichten bestehen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer geordneten, zuständigkeitsgerechten und effizienten Kommunikation.
Bitte beachte, dass die Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail Sicherheitslücken aufweisen kann. Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, entscheidest du selbst über den Übermittlungsweg.
9. Online-Boxtimer („RETRO BOXING e. V. – Intervalls“)
Wir stellen auf unserer Website einen browserbasierten Online-Boxtimer zur Verfügung. Bei der Nutzung des Timers werden die von dir vorgenommenen Eingaben – etwa zu Rundenzahl, Rundenzeit und Pausenzeit – technisch verarbeitet, damit der Timer ordnungsgemäß funktioniert.
Die Nutzung des Timers ist grundsätzlich ohne Registrierung möglich. Soweit du die Funktion „Einstellungen speichern“ nutzt, können die von dir gewählten Timer-Einstellungen lokal in deinem Browser gespeichert werden, damit sie bei einer späteren Nutzung wieder verfügbar sind.
Rechtsgrundlage für die Bereitstellung des Timers ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung eines kostenlosen digitalen Trainingswerkzeugs für unsere Besucherinnen und Besucher. Soweit lokal Informationen in deinem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, gilt ergänzend § 25 TDDDG.
Lokal gespeicherte Timer-Einstellungen bleiben grundsätzlich solange erhalten, bis du diese im Browser löschst oder die Speicherfunktion technisch zurückgesetzt wird.
10. Social Media, Messenger und externe Plattformen
Auf unserer Website verlinken wir auf externe Plattformen und Dienste, insbesondere WhatsApp, Facebook, Instagram und YouTube.
Es handelt sich hierbei grundsätzlich um reine Verlinkungen. Wenn du auf einen solchen Link klickst, verlässt du unsere Website und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Ab diesem Zeitpunkt erfolgt eine Verarbeitung personenbezogener Daten durch den jeweiligen Plattformbetreiber in eigener Verantwortung.
Wir haben keinen Einfluss auf Art, Umfang, Zwecke und Dauer der Datenverarbeitung durch diese externen Anbieter. Bitte informiere dich daher direkt bei den jeweiligen Diensten über deren Umgang mit personenbezogenen Daten.
Rechtsgrundlage für die Einbindung solcher Verlinkungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer zeitgemäßen Außendarstellung, der Erreichbarkeit über verschiedene Kommunikationswege sowie der Information über unsere Inhalte und Angebote.
11. Audio- und Medieninhalte (Musik)
Auf unserer Website können Audio- und Medieninhalte bereitgestellt werden. Soweit diese Inhalte direkt von unserem eigenen Server ausgeliefert werden, erfolgt keine Übermittlung personenbezogener Daten an externe Streaming-Plattformen allein durch das Abspielen über unsere Website.
Beim Abruf solcher Inhalte werden jedoch die technisch erforderlichen Server- und Verbindungsdaten verarbeitet, wie dies auch bei jedem sonstigen Seitenaufruf der Fall ist.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer ansprechenden und funktionsfähigen Präsentation unseres Online-Angebots.
12. Empfänger und Weitergabe von Daten
Innerhalb unseres Vereins bzw. unserer Organisation erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Bearbeitung des jeweiligen Anliegens benötigen.
Darüber hinaus können personenbezogene Daten an externe Empfänger weitergegeben werden, soweit dies erforderlich ist, z. B. an unseren Hosting-Dienstleister, an technische Dienstleister, an Steuerberater bzw. Buchhaltungsstellen, an Behörden oder Gerichte sowie an sonstige Stellen, wenn hierfür eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Eine Übermittlung in Drittländer durch uns im Rahmen des gewöhnlichen Betriebs dieser Website ist grundsätzlich nicht beabsichtigt. Wenn du jedoch externe Plattformen oder Messenger-Dienste über unsere Website aufrufst, erfolgt die weitere Datenverarbeitung durch die jeweiligen Anbieter in eigener Verantwortung.
13. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.
- Server-Logfiles: in der Regel bis zu 7 Tage, sofern keine längere Aufbewahrung im Einzelfall zur Abwehr von Missbrauch oder zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.
- Kontaktanfragen per Formular, E-Mail oder Telefon: grundsätzlich bis zur abschließenden Bearbeitung des Anliegens und darüber hinaus nur, soweit eine weitere Aufbewahrung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.
- Probetraining-Anfragen: grundsätzlich bis zur Erledigung der Anfrage; ohne anschließendes Vertrags- oder Mitgliedschaftsverhältnis in der Regel bis zu 6 Monate nach Abschluss.
- Newsletter-Daten: bis zum Widerruf bzw. zur Abmeldung; Nachweise der Einwilligung gegebenenfalls bis zum Ablauf gesetzlicher Verjährungsfristen.
- Lokal im Browser gespeicherte Einstellungen: bis zur Löschung durch dich oder bis zur technischen Rücksetzung.
Soweit handels-, steuer- oder vereinsrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen, können Daten im Einzelfall für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Fristen aufbewahrt werden. Dies gilt insbesondere für vertrags- oder buchhaltungsrelevante Unterlagen; hier können Fristen von 6 bzw. 10 Jahren gelten.
14. Deine Rechte als betroffene Person
Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
- Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO,
- Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.
Wenn du eines dieser Rechte ausüben möchtest, genügt eine formlose Mitteilung an: info@retro-boxing.de
15. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Zuständig für uns ist insbesondere:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Prof. Dr. Dieter Kugelmann
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
Postfach 30 40
55020 Mainz
Telefon: +49 (0) 6131 8920-0
Website: www.datenschutz.rlp.de
Stand: April 2026