Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

RETRO BOXING e. V.
Rathausstraße 33
57537 Wissen
Deutschland
Telefon: +49 163 3958295
E-Mail: info@retro-boxing.de
Registergericht: Amtsgericht Montabaur
Registernummer: VR 22044

Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht bestellt, da hierfür derzeit keine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 37 DSGVO i. V. m. § 38 BDSG).

2. Hosting

Unsere Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, gehostet.

Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen zum Datenschutz beim Hoster findest du unter: all-inkl.com/datenschutzinformationen.

Die Übertragung von Daten zwischen deinem Endgerät und unserer Website erfolgt verschlüsselt per SSL- bzw. TLS-Technologie.

3. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch technische Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere:

• IP-Adresse bzw. gekürzte/anonymisierte IP-Adresse, soweit technisch umgesetzt,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Datei bzw. URL,
• Referrer-URL,
• Browsertyp und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge.

Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung des technischen Betriebs, zur Fehleranalyse, zur Missbrauchs- und Angriffserkennung sowie zur Systemsicherheit auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Logdaten werden in der Regel spätestens nach 7 Tagen gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung im Einzelfall aus Sicherheitsgründen erforderlich ist.

4. Cookies, Einwilligungen und lokale Speichertechnologien

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Speichertechnologien nur, soweit dies für den sicheren Betrieb, die Sitzungserhaltung, Sicherheitsfunktionen oder das Speichern deiner Datenschutz-Auswahl erforderlich ist.

Deine Auswahl im Cookie-Hinweis wird lokal gespeichert und zusätzlich in einem technisch notwendigen Einwilligungs-Cookie festgehalten, damit die Entscheidung bei weiteren Seitenaufrufen berücksichtigt werden kann. Diese Speicherung dient ausschließlich der Verwaltung deiner Auswahl.

Einwilligungspflichtige Statistik- oder Analysedienste werden erst aktiviert, wenn du zuvor auf „Akzeptieren“ geklickt hast. Bei „Ablehnen“ wird Google Analytics nicht aktiviert. Schließt du den Hinweis über das X, die Escape-Taste oder einen Klick außerhalb, wird dies technisch wie „Ablehnen“ behandelt; optionale Dienste werden dadurch nicht aktiviert. Unsere interne, cookielose und pseudonymisierte Besucherstatistik ist technisch davon getrennt und arbeitet unabhängig von dieser optionalen Analyse-Einwilligung.

Beim Online-Boxtimer können von dir gewählte Einstellungen lokal im Browser gespeichert werden, wenn du die entsprechende Speicherfunktion nutzt.

Für den Hell-/Dunkelmodus speichern wir deine gewählte Darstellungspräferenz lokal im Browser. Wenn noch keine eigene Auswahl gespeichert ist, kann die vom Betriebssystem bzw. Browser gemeldete Farbschema-Einstellung verwendet werden. Diese Theme-Einstellung wird nicht zu Analyse- oder Werbezwecken verwendet.

Rechtsgrundlage für technisch notwendige Speicherungen ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Soweit personenbezogene Daten dabei verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für einwilligungspflichtige Speicherungen und die anschließende Verarbeitung ist deine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO maßgeblich.

5. Interne Besucherstatistik

Wir verwenden eine datensparsame interne Besucherstatistik unabhängig von der Cookie-Auswahl, um Reichweite und Nutzung unserer Website in zusammengefasster Form zu beurteilen und Inhalte technisch sowie inhaltlich zu verbessern.

Hierfür wird kein Besucher-Tracking-Cookie verwendet. Der Server bildet aus der IP-Adresse und dem User-Agent zusammen mit einem internen Salt einen pseudonymisierten Besucher-Schlüssel. Zusätzlich können die aufgerufene Route, Zeitpunkt, Hashwerte der IP-Adresse und des User-Agents sowie die Referrer-Domain bzw. Quelle verarbeitet werden. Vollständige IP-Adressen werden in dieser Statistik nicht gespeichert.

Die interne Adminansicht zeigt ausschließlich zusammengefasste Kennzahlen. Die interne Statistik ist technisch von Google Analytics getrennt und wird auch bei Ablehnung der optionalen Analyse-Einwilligung weitergeführt.

Die Verarbeitung der für die interne Statistik eingesetzten pseudonymisierten Zugriffsdaten erfolgt – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an Reichweitenmessung, Qualitätssicherung und Verbesserung des Vereinsangebots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die optionale Einwilligung für Google Analytics bleibt hiervon getrennt und kann jederzeit widerrufen werden.

6. Google Analytics

Sofern in unseren Einstellungen eine Google-Analytics-Mess-ID hinterlegt ist, verwenden wir Google Analytics ausschließlich nach deiner ausdrücklichen Einwilligung. Vor der Einwilligung wird das Google-Analytics-Skript nicht geladen.

Nach Einwilligung können Nutzungsdaten wie aufgerufene Seiten, technische Geräte- und Browserinformationen, ungefähre Standortinformationen sowie Interaktionen verarbeitet und an Google übermittelt werden. Wir haben die IP-Anonymisierung in der Einbindung aktiviert. Google kann Daten gegebenenfalls auch außerhalb der Europäischen Union verarbeiten; dabei gelten die vom Anbieter bereitgestellten Datenschutz- und Übermittlungsmechanismen.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

7. Newsletter

Auf unserer Website kannst du unseren Newsletter abonnieren. Dabei verarbeiten wir die von dir im Anmeldeformular angegebene E-Mail-Adresse und – falls abgefragt bzw. von dir freiwillig angegeben – weitere Angaben wie deinen Namen.

Die Anmeldung erfolgt per Double-Opt-In-Verfahren. Dabei speichern wir zum Nachweis deiner Anmeldung und Bestätigung insbesondere den Anmeldezeitpunkt, Bestätigungszeitpunkt sowie technische Protokolldaten wie die verwendete IP-Adresse.

Der Versand erfolgt über unsere eigene Infrastruktur bzw. unseren eigenen Server, soweit kein externer Versanddienst eingesetzt wird.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über einen Abmelde-Link im Newsletter oder per Nachricht an info@retro-boxing.de. Nach einer Abmeldung werden deine Newsletter-Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen oder berechtigten Gründe für eine befristete weitere Aufbewahrung bestehen. Nachweise über erteilte Einwilligungen können bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfristen gespeichert bleiben.

8. Kontaktformular auf der Website

Wenn du uns über ein Kontaktformular auf unserer Website eine Nachricht sendest, verarbeiten wir die von dir in das Formular eingegebenen Daten. Welche Daten das konkret sind, ergibt sich aus den jeweiligen Eingabefeldern des Formulars. Regelmäßig betrifft dies Kontaktdaten und den Inhalt deiner Nachricht.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage, zur Kontaktaufnahme mit dir sowie zur technischen Absicherung und Missbrauchsvermeidung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern deine Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages gerichtet ist, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten Bearbeitung eingehender Anfragen sowie in der Sicherheit unserer Website.

Die Daten aus Kontaktformularen werden grundsätzlich gelöscht, sobald deine Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

9. Google reCAPTCHA

Zum Schutz ausgewählter Formulare vor automatisierten Eingaben und Missbrauch kann auf unserer Website Google reCAPTCHA eingesetzt werden. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

reCAPTCHA wird auf unserer Website nicht allein durch den Seitenaufruf geladen. Die Verbindung zu Google wird erst hergestellt, wenn du die reCAPTCHA-Funktion am betreffenden Formular bewusst über die Schaltfläche „Google reCAPTCHA aktivieren“ einschaltest. Erst dann wird das externe Google-Skript nachgeladen und die reCAPTCHA-Prüfung dargestellt.

Bei der Aktivierung können insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Referrer-Informationen, Interaktionsdaten sowie weitere für die Sicherheitsprüfung erforderliche technische Daten an Google übermittelt und dort verarbeitet werden. Eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union kann nicht ausgeschlossen werden.

Die Aktivierung erfolgt freiwillig und dient ausschließlich der Absicherung des jeweiligen Formulars. Rechtsgrundlage für das Nachladen und die damit verbundene Datenverarbeitung ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie, soweit Informationen auf deinem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, § 25 Abs. 1 TDDDG. Ohne Aktivierung von reCAPTCHA kann ein hierdurch geschütztes Formular technisch nicht abgesendet werden; du kannst uns in diesem Fall alternativ über die auf der Website angegebenen Kontaktwege erreichen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google findest du in den Datenschutzinformationen von Google unter policies.google.com/privacy.

10. Probetraining-Anfragen

Über unsere Website kannst du ein unverbindliches Probetraining anfragen. Dabei verarbeiten wir die im Formular angegebenen Daten, insbesondere Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Alter, den gewünschten Kurs, Wunschtag, Wunsch-Uhrzeit, Angaben zur Vorerfahrung sowie freiwillige Mitteilungen im Nachrichtenfeld.

Bei Minderjährigen können zusätzlich Angaben zu einer erziehungsberechtigten Person verarbeitet werden, sofern diese im Formular angegeben werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Organisation deiner Probetraining-Anfrage, zur Kontaktaufnahme mit dir sowie zur Vorbereitung eines möglichen späteren Trainings- oder Mitgliedschaftsverhältnisses.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für vorvertragliche Maßnahmen bzw. zur Durchführung deiner Anfrage erforderlich ist. Soweit du uns freiwillig zusätzliche Angaben machst oder die Verarbeitung ausdrücklich bestätigst, kann ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO einschlägig sein.

Wenn ein Probetraining bestätigt, verschoben, abgesagt oder als besucht markiert wird, können wir dir dazu eine organisatorische E-Mail senden. Nach einem bestätigten Besuch kann außerdem eine Bewertungs-E-Mail mit einem persönlichen Bewertungslink versendet werden. Dieser Link enthält eine technische Kennung, damit deine Rückmeldung der richtigen Probetraining-Anfrage zugeordnet werden kann.

Bei einer Bewertung verarbeiten wir die von dir freiwillig abgegebene Rückmeldung, z. B. Bewertung, Kommentar, Zeitpunkt und die technische Zuordnung zur Probetraining-Anfrage. Die Nutzung der Bewertung ist freiwillig.

Eine öffentliche Anzeige von Probetraining-Bewertungen auf der Website erfolgt nur, soweit dies im System freigegeben ist. Ob dein Name öffentlich angezeigt werden darf, entscheidest du selbst über den Bewertungslink bzw. die Bewertungs-E-Mail. Wenn du die Veröffentlichung deines Namens nicht auswählst, wird die Bewertung auf der Website nur anonym angezeigt. Der Bewertungstext kann, soweit freigegeben, zusammen mit Sternebewertung, Kursbezug und Datum öffentlich dargestellt werden.

Wenn du das Probetraining-Formular absendest, können deine Angaben zusätzlich in einer internen CSV-Datei gespeichert werden, soweit dies zur internen Bearbeitung, Nachverfolgung und Organisation der Anfragen erforderlich ist.

Empfänger der Daten sind intern nur die Personen bzw. Stellen, die mit der Bearbeitung von Probetraining-Anfragen befasst sind. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder du eingewilligt hast.

Probetraining-Anfragen und die dazugehörigen Daten werden grundsätzlich gelöscht, sobald die Anfrage erledigt ist und keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist. Sofern kein Trainings- oder Mitgliedschaftsverhältnis zustande kommt, erfolgt die Löschung in der Regel innerhalb von 6 Monaten nach abschließender Bearbeitung. Soweit ein Mitgliedschafts- oder Vertragsverhältnis entsteht, werden die Daten – soweit erforderlich – in die reguläre Mitglieder- bzw. Vertragsverwaltung übernommen.

11. Aqua-Boxing-Anmeldungen

Über unsere Website kannst du dich für Aqua-Boxing vormerken bzw. anmelden. Dabei verarbeiten wir die im Formular angegebenen Daten, insbesondere Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse.

Zur Bestätigung der Anmeldung verwenden wir ein Double-Opt-In-Verfahren. Dabei speichern wir einen technischen Bestätigungslink bzw. Token, den Anmeldezeitpunkt, den Bestätigungsstatus und gegebenenfalls den Bestätigungszeitpunkt.

Die Verarbeitung erfolgt zur Organisation der Aqua-Boxing-Termine, zur Ermittlung der bestätigten Teilnehmerzahl, zur Anzeige des Fortschritts bis zur Zielzahl sowie zur Benachrichtigung über Termin, Ort und organisatorische Hinweise.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung deiner Anfrage erforderlich ist. Soweit du ausdrücklich zustimmst, dass wir dich hierzu per E-Mail kontaktieren, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO einschlägig. Unser berechtigtes Interesse an einer nachvollziehbaren Organisation und Missbrauchsvermeidung stützt sich ergänzend auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Du kannst deine Anmeldung oder Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an info@retro-boxing.de.

12. Mitglieder- und Vertragsverwaltung

Wenn du Mitglied wirst oder eine Mitgliedschaft, einen Vertrag, eine Kündigung, eine Änderung deiner Kontaktdaten oder eine Bescheinigung mit uns klärst, verarbeiten wir die dafür erforderlichen Daten in unserer internen Mitgliederverwaltung.

Dazu können insbesondere Name, Anschrift, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Vertrags- und Kursdaten, Zahlungs- und Buchungsinformationen, Mitgliedsstatus, interne Notizen sowie Kommunikationsverläufe gehören.

Soweit für einen sicheren Trainingsbetrieb erforderlich oder von dir freiwillig mitgeteilt, können auch besondere Hinweise verarbeitet werden, z. B. medizinische Hinweise, Einschränkungen, Notfallhinweise oder Angaben zu Erziehungsberechtigten bei Minderjährigen. Solche Angaben werden nur verarbeitet, soweit dies für Organisation, Sicherheit und Betreuung im Trainingsbetrieb erforderlich ist oder eine Einwilligung vorliegt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für Mitgliedschafts- und Vertragsangelegenheiten, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO soweit gesetzliche Pflichten bestehen, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für eine geordnete Vereinsverwaltung und Trainingsorganisation. Bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten erfolgt die Verarbeitung nur auf einer hierfür einschlägigen Rechtsgrundlage, insbesondere mit ausdrücklicher Einwilligung oder soweit dies zum Schutz wichtiger Interessen bzw. für einen sicheren Trainingsbetrieb erforderlich ist.

Für die Trainingsorganisation können außerdem Anwesenheits- und Teilnahmedaten verarbeitet werden, etwa Mitglied, Datum, Kurszuordnung, Anwesenheitsstatus und interne Notizen zum Trainingstag. Vertrags- und Mitgliederdokumente, Bescheinigungen oder vergleichbare Unterlagen können geschützt in der internen Verwaltung gespeichert werden, soweit dies für Mitgliedschaft, Nachweisführung oder Vereinsorganisation erforderlich ist.

Für interne Übersichten kann die Mitgliederverwaltung um eine Mitgliederkarte und statistische Auswertungen ergänzt sein. Hierbei werden PLZ, Ort und Mitgliedsstatus gruppiert ausgewertet, damit berechtigte Admins erkennen können, aus welchen Orten Mitglieder kommen. Auf der Karte werden keine Namen und keine Hausadressen angezeigt.

Zusätzlich kann intern ausgewertet werden, wie viele Personen aus einem Probetraining später als Mitglied erkannt wurden. Diese Zuordnung erfolgt datensparsam über gleiche E-Mail-Adressen zwischen Probetraining-Anfrage und Mitgliederverwaltung. Die Anzeige erfolgt nur zusammengefasst, z. B. als Anzahl, Quote und Herkunftsort, und ist nur für berechtigte Admins sichtbar.

Mitglieds- und Vertragsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft bzw. des Vertragsverhältnisses gespeichert und danach gelöscht, sobald keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung mehr bestehen.

13. Finanz- und Buchhaltungsverwaltung

Für die Vereinsverwaltung, Buchhaltung und interne Finanzübersicht können wir finanzbezogene Daten verarbeiten. Dazu gehören insbesondere Beiträge, Vertragslaufzeiten, Familienrabatte, Zahlungsvorgänge, sonstige Einnahmen, Sponsoring, Spenden, Ausgaben, Belege, Zweck- bzw. Beschreibungstexte, Beträge, Zeiträume und interne Buchungsvermerke.

Soweit hierbei Daten von Mitgliedern, Erziehungsberechtigten, Sponsoren, Dienstleistern oder sonstigen Zahlungspartnern betroffen sind, erfolgt die Verarbeitung zur Durchführung von Mitgliedschaft, Vertrag, Zahlung, Abrechnung, Nachweisführung und ordnungsgemäßer Vereinsverwaltung.

Für den Abgleich von Mitgliedsbeiträgen und sonstigen Zahlungsvorgängen können Kontoumsätze über den von der Bank bereitgestellten EBICS-Zugang abgerufen und intern verarbeitet werden. Dabei können – soweit im jeweiligen Umsatz enthalten – Buchungs- und Wertstellungsdatum, Betrag, Verwendungszweck, Name des Zahlungspartners sowie Konto-/IBAN-Angaben verarbeitet und vorsichtig einem Mitglied oder offenen Zahlungsvorgang zugeordnet werden. Auch der Status von Beiträgen und gegebenenfalls Zahlungserinnerungen kann intern dokumentiert werden. Die technischen EBICS-Zugangsdaten und Schlüssel werden ausschließlich als geschützte Authentifizierungsdaten für die Bankverbindung verwendet und nicht öffentlich bereitgestellt.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vertragliche bzw. vorvertragliche Vorgänge, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Buchführungs-, Steuer- und Aufbewahrungspflichten sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für eine transparente und nachvollziehbare interne Finanzverwaltung des Vereins.

Empfänger können intern nur berechtigte Personen sein. Externe Empfänger kommen nur in Betracht, soweit dies erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist, z. B. Steuerberatung, Buchhaltung, Banken, Zahlungsdienstleister, Behörden oder Gerichte.

14. Trainingskarten, Chips und Einlösungsverwaltung

Über unsere Website kannst du eine Trainingskarte im Chips-Format vorbestellen. Dabei verarbeiten wir die im Formular angegebenen Daten, insbesondere Vorname, Nachname, eine Kontaktmöglichkeit, den gewünschten Kurs, die gewählte Anzahl der Einheiten, Angaben zur Abholung sowie freiwillige Mitteilungen im Notizfeld. Zusätzlich werden der Zeitpunkt der Anfrage und der Bearbeitungsstatus gespeichert.

Nach der Vorbereitung bzw. Ausgabe einer Trainingskarte können wir intern Angaben zum Couponpaket und zu einzelnen Einlösungen verarbeiten. Dazu gehören insbesondere Name, Anzahl der gekauften, eingelösten und noch verfügbaren Einheiten, Kauf- bzw. Ausgabedatum, Einlösungsdatum, Erfassungszeitpunkt, Preisangaben und erforderliche interne Notizen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Vorbestellung, zur Vorbereitung und eindeutigen Zuordnung der Chips, zur Kontaktaufnahme, zur Organisation der Abholung und Bezahlung vor Ort sowie zur nachvollziehbaren Verwaltung der verfügbaren und eingelösten Einheiten. Eine Online-Zahlung über das Formular findet nicht statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung deiner Anfrage, zur Vorbereitung des Kaufs oder zur Abwicklung der Trainingskarte erforderlich ist. Soweit gesetzliche Buchführungs-, Steuer- oder Nachweispflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Für eine geordnete, sichere und nachvollziehbare Verwaltung der Trainingskarten kann ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein.

Die Angaben werden in unserem internen Verwaltungssystem und – bei der Vorbestellung – gegebenenfalls zusätzlich in einer geschützten CSV-Datei gespeichert. Zugriff erhalten nur berechtigte Personen, die mit Vorbereitung, Ausgabe, Zahlung oder Einlösung der Trainingskarten befasst sind. Technischer Zugriff kann im erforderlichen Umfang für Hosting- und IT-Dienstleister bestehen.

Vorbestellungen werden grundsätzlich gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet wurden und keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist. Kommt keine Ausgabe oder kein Kauf zustande, werden die Daten regelmäßig innerhalb von 6 Monaten nach Erledigung gelöscht. Daten zu ausgegebenen Trainingskarten und Einlösungen werden grundsätzlich für die Laufzeit der Karte und darüber hinaus nur so lange gespeichert, wie dies für Abrechnung, Nachweis, Rechtsansprüche oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung und kein Profiling auf Grundlage dieser Daten statt.

15. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon, Ticketsystem und zuständigkeitsbezogene Postfächer

Du kannst uns auch direkt per E-Mail oder telefonisch kontaktieren. Dabei verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten, insbesondere deine Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte sowie gegebenenfalls weitere Angaben, die du uns im Rahmen deines Anliegens mitteilst.

Zur strukturierten Erfassung, Zuordnung, Bearbeitung und Dokumentation eingehender Anfragen und Kommunikation nutzen wir ein intern betriebenes Ticketsystem.

Dabei können – je nach Anliegen – insbesondere Stamm- und Kontaktdaten, Telefonnummern, Betreffzeilen, Kommunikationsinhalte, Zuständigkeiten, Bearbeitungsstatus, interne Bearbeitungsvermerke, Zeitstempel sowie gegebenenfalls übermittelte Anhänge verarbeitet werden.

Auf unserer Website stellen wir unterschiedliche Kontaktadressen für verschiedene Anliegen bereit, z. B. für allgemeine Anfragen, Mitglieder- und Vertragsangelegenheiten, Buchhaltung, Sponsoring, Support/Technik, Probetraining sowie behördliche Kommunikation im Zusammenhang mit dem Digital Services Act (DSA).

Je nach Anliegen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (z. B. bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anfragen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (soweit gesetzliche Pflichten bestehen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer geordneten, zuständigkeitsgerechten, nachvollziehbaren und effizienten Kommunikation sowie in der Dokumentation und Bearbeitung von Vorgängen.

Zugriff auf Daten aus E-Mails, Telefonnotizen und im Ticketsystem gespeicherten Vorgängen erhalten intern nur diejenigen Personen, die mit der Bearbeitung des jeweiligen Anliegens betraut sind. Technischer Zugriff kann im erforderlichen Umfang für Hosting- und IT-Dienstleister bestehen.

Daten aus der Kommunikation und im Ticketsystem gespeicherte Vorgänge einschließlich Anhängen werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung des jeweiligen Anliegens, zur internen Nachvollziehbarkeit oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist. Nicht mehr benötigte Kommunikationsvorgänge und Anhänge können im Verwaltungssystem gelöscht werden, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen und die weitere Speicherung nicht zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Soweit einzelne Vorgänge buchhaltungs-, steuer-, vereins- oder vertragsrechtlich relevant sind, gelten stattdessen die jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Zur Bearbeitung und technischen Absicherung können Kommunikationsdaten intern in unserem Verwaltungssystem verarbeitet und in notwendigen Sicherungen enthalten sein. Zugriff erhalten nur berechtigte Personen.

Bitte beachte, dass die Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail Sicherheitslücken aufweisen kann. Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, entscheidest du selbst über den Übermittlungsweg.

16. Online-Boxtimer („RETRO BOXING e. V. – Intervalls“)

Wir stellen auf unserer Website einen browserbasierten Online-Boxtimer zur Verfügung. Bei der Nutzung des Timers werden die von dir vorgenommenen Eingaben – etwa zu Rundenzahl, Rundenzeit und Pausenzeit – technisch verarbeitet, damit der Timer ordnungsgemäß funktioniert.

Die Nutzung des Timers ist grundsätzlich ohne Registrierung möglich. Soweit du die Funktion „Einstellungen speichern“ nutzt, können die von dir gewählten Timer-Einstellungen lokal in deinem Browser gespeichert werden, damit sie bei einer späteren Nutzung wieder verfügbar sind.

Rechtsgrundlage für die Bereitstellung des Timers ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung eines kostenlosen digitalen Trainingswerkzeugs für unsere Besucherinnen und Besucher. Soweit lokal Informationen in deinem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, gilt ergänzend § 25 TDDDG.

Lokal gespeicherte Timer-Einstellungen bleiben grundsätzlich solange erhalten, bis du diese im Browser löschst oder die Speicherfunktion technisch zurückgesetzt wird.

17. Social Media, Messenger und externe Plattformen

Auf unserer Website verlinken wir auf externe Plattformen und Dienste, insbesondere WhatsApp, Facebook, Instagram und YouTube.

Es handelt sich hierbei grundsätzlich um reine Verlinkungen. Wenn du auf einen solchen Link klickst, verlässt du unsere Website und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Ab diesem Zeitpunkt erfolgt eine Verarbeitung personenbezogener Daten durch den jeweiligen Plattformbetreiber in eigener Verantwortung.

Wir haben keinen Einfluss auf Art, Umfang, Zwecke und Dauer der Datenverarbeitung durch diese externen Anbieter. Bitte informiere dich daher direkt bei den jeweiligen Diensten über deren Umgang mit personenbezogenen Daten.

Rechtsgrundlage für die Einbindung solcher Verlinkungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer zeitgemäßen Außendarstellung, der Erreichbarkeit über verschiedene Kommunikationswege sowie der Information über unsere Inhalte und Angebote.

18. Google Maps auf öffentlichen Seiten

Auf einzelnen Seiten bieten wir eine Kartenansicht von Google Maps an. Die Karte wird nicht automatisch beim Seitenaufruf geladen. Erst wenn du bewusst auf „Karte laden“ klickst, wird eine Verbindung zu Google hergestellt.

Beim Laden der Karte können insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie weitere technische Zugriffsdaten an Google übermittelt werden. Für diese Datenverarbeitung ist Google im Rahmen des eigenen Dienstes verantwortlich; eine Verarbeitung in Drittländern kann nicht ausgeschlossen werden.

Das Laden der Karte erfolgt aufgrund deiner bewussten Aktivierung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist. Alternativ kannst du die reine Routen-Verlinkung nutzen; dabei werden Daten erst beim Aufruf der externen Google-Seite übermittelt.

19. Audio- und Medieninhalte (Musik)

Auf unserer Website können Audio- und Medieninhalte bereitgestellt werden. Soweit diese Inhalte direkt von unserem eigenen Server ausgeliefert werden, erfolgt keine Übermittlung personenbezogener Daten an externe Streaming-Plattformen allein durch das Abspielen über unsere Website.

Beim Abruf solcher Inhalte werden jedoch die technisch erforderlichen Server- und Verbindungsdaten verarbeitet, wie dies auch bei jedem sonstigen Seitenaufruf der Fall ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer ansprechenden und funktionsfähigen Präsentation unseres Online-Angebots.

20. Empfänger und Weitergabe von Daten

Innerhalb unseres Vereins bzw. unserer Organisation erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Bearbeitung des jeweiligen Anliegens benötigen. Dies gilt auch für die Bearbeitung innerhalb unseres intern betriebenen Ticketsystems.

Darüber hinaus können personenbezogene Daten an externe Empfänger weitergegeben werden, soweit dies erforderlich ist, z. B. an unseren Hosting-Dienstleister, an technische Dienstleister, an Steuerberater bzw. Buchhaltungsstellen, an Behörden oder Gerichte sowie an sonstige Stellen, wenn hierfür eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Für die interne Admin-Kartenvorschau können Kartendaten und technische Bibliotheken von externen Kartendiensten bzw. Content-Delivery-Netzwerken, insbesondere OpenStreetMap/Leaflet, geladen werden. Dies betrifft nur berechtigte Admin-Nutzungen der internen Karte. Dabei können technische Zugriffsdaten der Admins an die jeweiligen Anbieter übermittelt werden.

Eine Übermittlung in Drittländer durch uns im Rahmen des gewöhnlichen Betriebs dieser Website ist grundsätzlich nicht beabsichtigt. Wenn du jedoch externe Plattformen oder Messenger-Dienste über unsere Website aufrufst, erfolgt die weitere Datenverarbeitung durch die jeweiligen Anbieter in eigener Verantwortung.

21. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

• Server-Logfiles: in der Regel bis zu 7 Tage, sofern keine längere Aufbewahrung im Einzelfall zur Abwehr von Missbrauch oder zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.
• Interne Besucherstatistik: pseudonymisierte Besucherdaten und Quellenangaben nur so lange, wie dies für interne Reichweiten-, Sicherheits- und Funktionsauswertungen erforderlich ist. Dafür werden keine Tracking-Cookies benötigt. Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt wird, besteht das gesetzliche Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO.
• Kontaktanfragen per Formular, E-Mail oder Telefon: grundsätzlich bis zur abschließenden Bearbeitung des Anliegens und darüber hinaus nur, soweit eine weitere Aufbewahrung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.
• Ticketsystem einschließlich ticketbezogener Anhänge: grundsätzlich bis zur abschließenden Bearbeitung des Vorgangs und anschließend regelmäßig bis zu 3 Jahre ab Ende des Kalenderjahres der letzten Bearbeitung, sofern keine längeren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder die weitere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
• Archivierte Nachrichten im Nachrichten-Center: archivierte allgemeine Unterhaltungen werden standardmäßig für 180 Tage ab Archivierung aufbewahrt und anschließend automatisch gelöscht. Eine längere Aufbewahrung erfolgt nur, soweit dies für Vereinszwecke, gesetzliche Pflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
• Sicherungen: nur solange, wie sie für Sicherung, Wiederherstellung oder Wartung erforderlich sind.
• Probetraining-Anfragen: grundsätzlich bis zur Erledigung der Anfrage; ohne anschließendes Vertrags- oder Mitgliedschaftsverhältnis in der Regel bis zu 6 Monate nach Abschluss.
• Aqua-Boxing-Anmeldungen: grundsätzlich bis zur Durchführung, Absage oder organisatorischen Erledigung des jeweiligen Aqua-Boxing-Vorgangs; unbestätigte Anmeldungen können früher gelöscht werden.
• Bewertungen zum Probetraining: grundsätzlich solange, wie dies zur Auswertung, Qualitätssicherung und Bearbeitung deiner Rückmeldung erforderlich ist; ohne weiteren Vorgang regelmäßig bis zu 12 Monate.
• Trainingskarten- und Chip-Vorbestellungen: ohne anschließende Ausgabe oder Kauf regelmäßig bis zu 6 Monate nach Erledigung; bei ausgegebenen Trainingskarten werden Paket-, Zahlungs- und Einlösungsdaten für die Laufzeit der Karte und anschließend nur im Rahmen erforderlicher Nachweis- oder gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert.
• Mitglieder- und Vertragsdaten: für die Dauer der Mitgliedschaft bzw. des Vertragsverhältnisses und danach nur noch im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen oder berechtigter Nachweisinteressen.
• Finanz-, Buchhaltungs-, Sponsoring-, Spenden- und Zahlungsdaten: für die Dauer der Bearbeitung und danach im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, steuerlicher Pflichten oder berechtigter Nachweisinteressen.
• Newsletter-Daten: bis zum Widerruf bzw. zur Abmeldung; Nachweise der Einwilligung gegebenenfalls bis zum Ablauf gesetzlicher Verjährungsfristen.
• Lokal im Browser gespeicherte Einstellungen: bis zur Löschung durch dich oder bis zur technischen Rücksetzung.

Soweit handels-, steuer- oder vereinsrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen, können Daten im Einzelfall für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Fristen aufbewahrt werden. Dies gilt insbesondere für vertrags-, mitgliedschafts-, buchhaltungs- oder steuerrelevante Unterlagen; hier können je nach Art der Unterlage Fristen von 6, 8 oder 10 Jahren gelten.

22. Deine Rechte als betroffene Person

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO,
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Wenn du eines dieser Rechte ausüben möchtest, genügt eine formlose Mitteilung an: info@retro-boxing.de

23. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Zuständig für uns ist insbesondere:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Prof. Dr. Dieter Kugelmann
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
Postfach 30 40
55020 Mainz
Telefon: +49 (0) 6131 8920-0
Website: www.datenschutz.rlp.de

Hinweis zur Vereinsmusik: Die Vereinsmusik auf der Webseite kann dezent über das Logo gestartet oder gestoppt werden. Dafür bitte dreimal auf das Logo klicken bzw. tippen.

Stand: September 2026